Dit is het privacybeleid van Ingenia Advice. De contactgegevens van onze onderneming vind je in artikel 3 hieronder. Dit beleid is van toepassing op de verwerking van uw gegevens door Ingenia Advice via het webplatform voor het overzicht van uw nalatenschap.
Klik hier om toegang te krijgen tot de simulator
Aan de hand van dit beleid proberen wij u op een transparante manier te informeren. In dit document wordt onder meer uitgelegd welke gegevens wij verwerken, hoe en waarom we dat doen en wat uw rechten in dit verband zijn, met wie uw gegevens kunnen worden gedeeld, enz. Wij streven ernaar u op een transparante manier te informeren.
Wij raden u aan dit beleid zorgvuldig te lezen. U kunt dit beleid op elk ogenblik raadplegen onder de rubriek 'Privacybeleid' van het platform of de website.
Als nu nog extra verzoeken of vragen hebt, kunt u ons altijd een mail sturen via het e-mailadres legal@ingenia-advice.be.
Opgelet! Het privacybeleid van derden of van eventuele websites of applicaties waarnaar op ons platform of onze website wordt verwezen door middel van hyperlinks, valt niet onder dit beleid. De Franse tekst van dit beleid heeft altijd voorrang op de vertalingen ervan.
Wij kunnen dit privacybeleid op ieder ogenblik wijzigen. Wij nodigen u daarom uit om het regelmatig te raadplegen. Het gewijzigde privacybeleid zal worden bekendgemaakt op ons platform of op onze website.
Dit privacybeleid valt onder de Belgische wetgeving. Bij geschillen zijn enkel de rechtbanken van Nijvel bevoegd.
Dat zijn wij (Ingenia Advice). Wij zijn de zogeheten 'verwerkingsverantwoordelijke'. Dat betekent dat wij de doelen en middelen van de verwerking bepalen en dat wij verantwoordelijk zijn voor de rechtmatige verwerking van uw gegevens via ons platform/onze website waarop u een overzicht van uw nalatenschap vindt.
Ingenia Advice neemt alle passende maatregelen om ervoor te zorgen dat de verwerking voldoet aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, met inbegrip van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (hierna: 'AVG'). De werknemers en medewerkers van Ingenia Advice evenals de partners en dienstverleners op wie onze onderneming een beroep doet en die toegang hebben tot uw via het platform/de website verwerkte persoonsgegevens, zijn ook verplicht om de AVG na te leven.
Naam van de onderneming: Ingenia Advice
Rechtsvorm: naamloze vennootschap
Geografisch adres/maatschappelijke zetel: Boulevard Baudouin 1er 25, 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve (België)
E-mailadres: legal@ingenia-advice.be
Ondernemingsnummer (KBO): 0875.685.316
Btw-nummer: BE0875.685.316
U kunt contact opnemen met onze data protection officer via het e-mailadres legal@ingenia-advice.be.
Ingenia Advice verwerkt via het platform/de website de volgende gegevens:
Ingenia Advice kan uw persoonsgegevens rechtstreeks van u ontvangen, bijvoorbeeld wanneer u het contactformulier invult, een offerte/demonstratie aanvraagt, de velden voor het gebruik van het platform en de diensten invult (met name voor het verkrijgen van een verslag met de nalatenschapsberekening) of zich inschrijft op de nieuwsbrief via het platform/de website.
Ingenia Advies kan uw gegevens ontvangen en verwerken in het kader van de overeenkomst met u, wanneer u zich registreert of inlogt op het platform, wanneer u het platform gebruikt, wanneer u contact opneemt met Ingenia Advice (telefonisch, schriftelijk of via het platform) of via cookies op het platform.
Ingenia Advice kan ook uw identificatie- en/of contactgegevens raadplegen in externe databanken die wij verkrijgen en ze combineren met de gegevens die Ingenia Advice zelf van u ontvangt, om volledigere inlichtingen te verkrijgen.
Ingenia Advice verzamelt of verwerkt geen enkele bijzondere categorie persoonsgegevens met betrekking tot u, tenzij u dat soort gegevens vrijwillig aan ons verstrekt. Deze bijzondere categorieën gegevens kunnen gevoelige gegevens zijn, waaronder informatie over raciale of etnische afkomst, politieke opvattingen, godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, gezondheid of seksueel leven.
De verwerking van bovengenoemde (persoons)gegevens is noodzakelijk voor de in artikel 5 genoemde doeleinden.
Ingenia Advice verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Op de verwerking van uw gegevens via de website wordt geen 'geautomatiseerde individuele besluitvorming' of profilering toegepast.
Uw gegevens worden ook in de eerste plaats verwerkt door onze partners, dienstverleners of leveranciers met wie wij samenwerken in het kader van het platform, bijvoorbeeld onze webbeheerder(s), hostingprovider(s) en/of IT-partners. Zij zullen uw gegevens alleen verwerken in het kader van uw bezoek aan het platform/de website en uw gebruik ervan.
Ingenia Advice controleert bij zijn onderaannemers of zij de passende (beveiligings)maatregelen nemen die nodig zijn in overeenstemming met de AVG of andere toepasselijke privacywetgeving om uw gegevens te beschermen en sluit de nodige gegevensbeschermingsovereenkomsten met die onderaannemers.
Uw persoonsgegevens kunnen ook worden doorgegeven aan gelieerde ondernemingen van Ingenia Advice.
Andere ondernemingen kunnen uw gegevens ook verwerken in verband met onze diensten of activiteiten, zoals onze accountants, auditors, verzekeringsmakelaars, verzekeraars, juridische adviseurs, advocaten of andere dienstverleners.
Ingenia Advice zal uw gegevens niet aan derden bekendmaken, behalve in het geval van openbaarmaking van informatie die door de toepasselijke wetgeving is toegestaan, of zoals vermeld in dit punt 6 of elders in dit privacybeleid. Wij zijn niet aansprakelijk voor de verwerking van uw gegevens door derden die dit doen voor rekening van Ingenia Advice, maar die zelf verantwoordelijk zijn.
Tot slot kunnen wij krachtens de wet of op verzoek van toezichthoudende autoriteiten, rechtbanken of overheidsinstanties verplicht zijn uw gegevens aan hen of aan een derde te bekend te maken.
Nee. Uw gegevens worden niet doorgegeven buiten de EU/EER (het platform/de website wordt gehost in de EU/EER).
Wij zullen uw gegevens niet langer bewaren, verzamelen of verwerken dan nodig is voor de hierboven in punt 5 beschreven doeleinden. Onverminderd de algemeenheid van het voorgaande worden uw gegevens bewaard zolang u gebruikmaakt van het platform en de diensten van Ingenia Advice in het kader waarvan deze gegevens worden verwerkt, tenzij specifieke wettelijke bepalingen van toepassing zijn op de bewaring of verwerking ervan of tenzij langere bewaring of verwerking noodzakelijk is om onze belangen in een gerechtelijke procedure te verdedigen of tenzij er in dit verband sprake is van een ander specifiek gerechtvaardigd belang van Ingenia Advice voor langere bewaring of verwerking.
De bewaartermijn van uw gegevens hangt af van de doeleinden van de verwerking en onze wettelijke verplichtingen. Zo bewaren wij uw gegevens in verband met de uitvoering van onze diensten tot maximaal tien jaar na beëindiging van de overeenkomst met u (dit is de verjaringstermijn voor contractuele claims). Wij moeten bepaalde boekhoudkundige en fiscale documenten (indien van toepassing) bijvoorbeeld zeven jaar bewaren. Voor andere welbepaalde gegevens kunnen ook specifieke wettelijke bewaartermijnen gelden.
In ieder geval geldt als algemeen principe dat wij uw gegevens niet langer bewaren dan nodig is. Als uw persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, zullen wij ze wissen of anonimiseren, indien nodig.
U hebt het recht geïnformeerd te worden over de verwerking van uw persoonsgegevens door het platform. Alle noodzakelijke informatie wordt u verstrekt via dit privacybeleid. U kunt ons op ieder ogenblik vragen om u aanvullende informatie te verstrekken.
U hebt het recht om ons te vragen om:
U hebt het recht zich te verzetten tegen het verwerken van uw gegevens.
U kunt zich te allen tijde kosteloos verzetten tegen de verwerking van uw gegevens voor direct marketing [en/of profilering] (zie punt 5.1 hierboven).
Hiertoe hoeft u ons enkel een e-mail te sturen op het adres legal@ingenia-advice.be.
U hebt het recht op gegevensoverdraagbaarheid (d.w.z. overdracht van uw gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke). Dit is alleen mogelijk als de verwerking die wij uitvoeren, is gebaseerd op uw toestemming of als de verwerking wordt uitgevoerd door middel van geautomatiseerde processen.
Indien de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, hebt u het recht uw toestemming te allen tijde in te trekken.
Dit tast de wettigheid van de verwerking op basis van uw toestemming die is toegekend voorafgaand aan de intrekking, niet aan.
U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteiten. In België is dat de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – T: +32(0)2 274 48 00 – E: contact@apd-gba.be). Als u een klacht hebt, kunt u ook contact met ons opnemen via legal@ingenia-advice.be.
De uitoefening van uw rechten, zoals hierboven uiteengezet, is altijd onderworpen aan de vereisten en voorwaarden van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming (met inbegrip van de AVG).
Om uw rechten uit te oefenen, hoeft u ons enkel een verzoek te sturen naar het e-mailadres legal@ingenia-advice.be. Daarbij moet u zich identificeren. Als wij redenen hebben om aan uw identiteit te twijfelen, kunnen wij u om aanvullende informatie vragen die nodig is om uw identiteit te verifiëren en te bevestigen. In het algemeen vragen wij om een kopie van uw identiteitskaart om na te gaan wie het verzoek daadwerkelijk indient. Zorg ervoor dat alle informatie of gegevens die niet nodig zijn voor de verificatie en bevestiging van uw identiteit, zwart of onleesbaar worden gemaakt of gewist worden.
Hebt u nog vragen? Aarzel niet om contact met ons op te nemen: legal@ingenia-advice.be.